L’intelligenza artificiale sta rivoluzionando il modo in cui lavoriamo, offrendo strumenti innovativi che aumentano la produttività e ottimizzano i processi lavorativi. In questo articolo, esploreremo cinque strumenti di intelligenza artificiale – alcuni molto conosciuti, altri meno noti – che possono contribuire al miglioramento dell’efficienza e della creatività.

1. Trello: per gestire progetti in modo intelligente

Trello è uno strumento di gestione dei progetti che sfrutta l’intelligenza artificiale attraverso il sistema Atlassian Intelligence, disponibile per gli utenti Premium e Enterprise. Le sue funzionalità principali includono:

• Riassunto di descrizioni lunghe: sintetizza le informazioni più rilevanti per facilitarne la comprensione.
• Identificazione delle azioni: analizza i messaggi per estrarre elementi di azione, facilitando la creazione di liste di cose da fare.
• Correzione e miglioramento dei messaggi: permette di modificare il tono e correggere errori, migliorando la comunicazione nel team.
• Brainstorming assistito: facilita la generazione di nuove idee per progetti e attività.

Grazie a queste funzionalità, Trello aiuta i team a rimanere organizzati e a rispettare le scadenze.

2. Grammarly: scrittura senza errori

Grammarly è un noto assistente di scrittura alimentato dall’AI che si concentra sulla correzione grammaticale, sintattica e stilistica. Questo strumento è molto utile per chi desidera produrre contenuti di alta qualità. Le sue funzionalità includono:

• Correzioni in tempo reale: identifica e corregge errori grammaticali, di punteggiatura e di stile.
• Suggerimenti di stile: propone miglioramenti per rendere i testi più coinvolgenti e professionali.
• Analisi del tono: valuta il tono del testo per assicurarsi che sia appropriato per il pubblico di destinazione.

Utilizzando Grammarly, è possibile migliorare notevolmente la qualità della propria scrittura e risparmiare tempo nella revisione.

3. Freepik: creazione e editing di immagini

Freepik è una piattaforma che offre una vasta gamma di risorse grafiche, tra cui illustrazioni e foto. Recentemente, Freepik ha integrato diverse funzionalità di intelligenza artificiale per migliorare la produttività creativa degli utenti. Ecco alcune delle sue funzionalità AI:

• AI Image Generator: crea immagini originali a partire da descrizioni testuali. Basta inserire un prompt per generare illustrazioni uniche, perfette per qualsiasi progetto.
• AI Retouch: consente di ritoccare e migliorare le foto in modo semplice e intuitivo, sostituendo rapidamente dettagli specifici nelle immagini.
• AI Expand: ridimensiona le immagini riempiendo gli spazi vuoti in modo naturale. Questa funzionalità permette di adattare le grafiche alle proprie esigenze senza comprometterne la qualità.
• AI Reimagine: crea variazioni di immagini esistenti utilizzando l’intelligenza artificiale, permettendo di sperimentare diverse idee visive a partire da una foto o illustrazione di base.
• AI Background Remover: rimuove lo sfondo da un’immagine in modo rapido e preciso.

Grazie a queste funzionalità AI, Freepik permette di migliorare la qualità e la produttività del proprio workflow creativo.

4. Meeting GenAI: trascrizione e sintesi delle riunioni

Otter AI ha creato uno strumento di trascrizione automatica che registra e trascrive riunioni, interviste e conversazioni: Meeting GenAI. Le sue funzionalità principali includono:

• Registrazione audio: cattura l’audio delle riunioni e genera trascrizioni in tempo reale.
• Sintesi intelligente: crea riassunti delle discussioni, evidenziando i punti chiave e le azioni da intraprendere.
• Condivisione facile: consente la condivisione delle trascrizioni con i membri del team, migliorando la comunicazione e la collaborazione.

Utilizzando il tool di Otter AI – che risulta particolarmente fluido e integrato rispetto a quelli offerti da altre piattaforme di videoconferenze – è possibile risparmiare tempo prezioso nella documentazione delle riunioni, garantendo che nessun dettaglio venga trascurato.

5. ChatGPT: non servono presentazioni

Infine, ChatGPT, come ormai più che risaputo, è un assistente virtuale sviluppato da OpenAI che utilizza l’intelligenza artificiale per generare e rielaborare contenuti testuali e non solo. Questo strumento, il più versatile tra quelli in elenco, è particolarmente utile per chi scrive articoli, report o email. Grazie alla sua comprensione del linguaggio naturale, ChatGPT offre diverse funzionalità:

• Generazione di idee: suggerisce argomenti o titoli per articoli e stimola il brainstorming.
• Correzione e riscrittura di testi: migliora la grammatica e lo stile, rendendo i contenuti più chiari e concisi, e rielabora contenuti testuali modificandone lo stile, il grado di formalità, la struttura e molto altro.
• Risposte rapide: fornisce risposte a domande specifiche, permettendo di risparmiare tempo nella ricerca di informazioni (si ricorda però che ChatGPT non è un motore di ricerca e che le informazioni a sua disposizione non sono aggiornate in tempo reale; per questo si dovrà aspettare SearchGPT).

Utilizzando ChatGPT, è possibile velocizzare il processo di scrittura e migliorare la qualità dei propri testi, ottimizzando così il tempo dedicato a queste attività.

Integrare uno o più degli strumenti elencati nella propria routine lavorativa può fare la differenza in termini di efficienza e creatività. Quali di questi tool hai già utilizzato e/o utilizzi regolarmente?